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你的PPT用了40几张幻灯片,而且看上去优雅整洁、条理清晰,时间把握得也很准,但有人告诉你:“ 这样不行!一份优秀的ppt多只能含有10几张幻灯片”所以,你只好把全部信息硬塞到几张幻灯片中去!而讲解这两份ppt演示文稿所需要的时间是一样的!但现在它给人留下的印象则是拥挤不堪、杂乱无章,而且不易于理解——太缺乏清晰度!
关键不在于幻灯片的数量,而在于是否有效组织内容,是否个性化展示内容。
适时采用一张幻灯片
适用范围
为什么选择我们
在PPT的内容上,很多人的误区只直接将演讲稿中的部分内容粘贴进ppt,这是不正确的,所谓PPT是“Power Point”,而不是演讲稿,想想很多人所说的一些老师“上课就是念屁屁踢”,就能明白这其中的问题了。设计ppt的内容,需要对演讲稿进行分析,将你的内容列为一个大纲,理出其中的重点句和内容,将一些不容易用纯文字表述的内容图像化,或者将大段解释性的句子凝练成几点列出。
很多人都说使用无衬线字体(软雅黑之类的)会使PPT看起来高大上,的确这对于大多数人是个好方法,但实际上这不是一定的,合理的使用宋体等衬线字体会是ppt看起来更“正统”,就像一些出版物一样。
在欣赏一些优秀的PPT时,不应该只注意人家的排版与设计,其内容也是很重要的,如果能试着对照着演讲内容分析人家是如何提炼内容的,应该也会慢慢有所收获吧。
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